1.2 Proceso de constitución y trámites de puesta en marcha de la empresa

Trámites de constitución de personas físicas

Trámites de constitución de personas jurídicas

Detalles de trámites

Declaración censal:

Quienes vayan a realizar actividades u operaciones empresariales o profesionales o abonen rendimientos sujetos a retención deben solicitar, antes del inicio, su inscripción en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Este censo forma parte del Censo de Obligados Tributarios. Se ha de presentar en Agencia Tributaria el modelo 037 (sólo para el autónomo) o el 036.

Certificación negativa del nombre: Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir. La certificación negativa tiene una vigencia de tres meses (renovable por el mismo periodo). Transcurridos seis meses desde la expedición de la certificación sin haber realizado la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial, la denominación queda libre. Es un requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública de constitución de sociedades y demás entidades inscribibles.

Acta de constitución de la sociedad y estatutos: Las sociedades mercantiles han de firmar estos documentos ante Notario. Para ello tienen 6 meses desde que han obtenido la certificación negativa del nombre.

 

Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados (ITPAJD): Es un Impuesto que recae sobre las operaciones societarias de constitución, aumento y disminución de capital, fusión, escisión y disolución de sociedades, así como sobre las aportaciones que efectúen los socios para reponer pérdidas sociales. Es obligatorio para las sociedades mercantiles y cooperativas, así como para las sociedades civiles cuando aporten bienes inmuebles. El tipo es el 1% del capital social.

Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: es el acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna al empresario un número para su identificación y control de sus obligaciones (código de cuenta de cotización).

Afiliación y alta de los trabajadores a la Seguridad Social: Si la empresa contrata trabajadores, ha de realizar este trámite para incluirlos en el Sistema de Seguridad Social, si es la primera vez. Y a su vez, si ya están afiliados, comunica a la Seguridad Social el régimen en el que los incluye.

Protección de datos: La ley orgánica 3/2018 de protección de datos y el RGPD 2016/679 es de obligado cumplimiento para todas las personas físicas o jurídicas que posean datos de carácter personal de personas físicas. Por dato de carácter personal se entiende: Nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI, número de la seguridad social, fotografías, firmas, correos electrónicos, datos bancarios, edad y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, etc. Es decir, datos personales son todos aquellos que permiten identificar a una determinada persona. Por tanto, todas las empresas, cualquiera que sea su forma jurídica, están sujetas a la obligación de notificar a la Agencia Española de Protección de Datos, los ficheros que utilizan para recoger este tipo de datos  y qué uso le dan.

Registro de marcas y patentes: contar con un registro de una patente o marca es fundamental para proteger la innovación de las pequeñas y medianas empresas. En el siguiente enlace del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) encontrarás toda la información 

Para ampliar la información sobre estos trámites, según las diferentes formas jurídicas, recomendamos la web de la Dirección General de la Pyme (www.ipyme.org)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TRÁMITES DE CARÁCTER ESPECÍFICO

Tipo de actividad	Trámite	Lugar
Bares, cafeterías, restaurantes y establecimientos hoteleros	Autorización de apertura	Dirección General de Turismo de las comunidades autónomas
Agencias de viaje	Solicitud del título de licencia	Dirección General de Turismo de las comunidades autónomas
Actividades industriales, talleres de reparación, almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas, empresas de fabricación de cualquier producto	Registro Industrial	Servicio Territorial de Industria
Empresas de seguridad	Registro	Secretaría de Estado de Seguridad (Ministerio del Interior)
Industrias y establecimientos alimentarios (No detallistas, supermercados o hipermercados)	Registro	Registro sanitario (Conselleria Sanidad)
Empresas de material de juego (todas)	Registro	Dirección General de Ordenación del Juego (Ministerio de Hacienda)
Actividades de la construcción, instalaciones y/o reparaciones eléctricas, sector madera y corcho y actividades de ingeniería y consulta	Documentación de calificación empresarial	Dirección General de Industria, Energía y Minas de las comunidades autónomas
Personas físicas que se dediquen a instalaciones eléctricas, de gas, climatización y de aparatos de presión	Carnet o certificado	Dirección General de Industria, Energía y Minas de las comunidades autónomas